Informations pratiques - Exposants/Conférenciers
Préparez votre venue au salon
Date & Lieu7-8-9 octobre 2022 Centre Mondial du Cyclisme UCI Allée Ferdi Kübler 12 1860 Aigle |
Horaires du SalonVendredi : 13h - 19h Samedi : 10h - 19h Dimanche : 10h - 18h |
MontageJeudi : 17h - 21h Vendredi : 8h - 12h Démontage Dimanche : 18h - 22h |
Permanence |
À votre arrivée sur place, merci de vous présenter au Stand Information, situé à l’entrée principale, pour annoncer votre arrivée avant de monter votre stand.
INFORMATIONS IMPORTANTES
- Les numéros des stands seront publiés en ligne début septembre. Merci de contrôler votre inscription et repérer votre stand sur le plan du salon (publié ultérieurement).
- Badges Exposants: à retirer au Stand Information à votre arrivée sur place (2 badges par exposant). Des badges supplémentaires peuvent être achetés sur place (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste, quelques jours avant le salon, 2 badges "Conférenciers " vous donnant accès à la manifestation. - Matériel à disposition au stand : 1 table de 150x75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (paravent, séparation, table en plus, etc.). Tables et chaises supplémentaires à disposition (selon disponibilité).
- WiFi : gratuit à disposition au Centre Mondial du Cyclisme, mais sans garantie formelle.
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à disposition pour les visiteurs (uniquement pour les participants au Salon) : ils doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage, à un seul endroit. Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Vente de produits à consommer sur place (boissons, glaces, nourriture, etc.) en principe non autorisée. Eventuellement, autorisation à demander à info@sdtn.ch.
- Sources sonores : ne pas utiliser de sources sonores dans et en dehors des stands (musique, activités bruyantes, etc.).
Il est interdit de fumer/vapoter dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée et d'odeur. Merci.
Il est interdit de fumer/vapoter dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée et d'odeur. Merci.
ANNONCEZ VOTRE VENUE AU SALON
- Réseaux sociaux et autre : afin d’optimiser votre participation, nous vous invitons à communiquer votre présence au salon sur votre site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc. Vous recevrez des visuels préparés à cet effet avant le salon. Il n'est pas autorisé de les modifier.
- Flyers du Salon : vous recevrez des flyers par la poste avant le salon.
INVITATIONS POUR VOS CLIENTS
- Achat en ligne sur la billeterie : prix réduit de CHF 8.- avec le code de réduction. La billeterie sera ouverte début septembre.
- Code de réduction : à demander à admin@sdtn.ch avant le 6 octobre 2022.
- Maximum 10 entrées par exposant. Sur demande possibilité d'en obtenir plus. Revente interdite
PARKING EXPOSANTS/CONFERENCIERS
Plus d'infos seront publiées ultérieurement.
CONFERENCES
- Respect des horaires : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante.
- Equipement des salles : micros, projecteur, écran, flip chart et technicien. Capacité: entre 40 et 80 places.
- Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste, quelques jours avant le salon, 2 badges "Conférenciers " vous donnant accès à la manifestation.
ATELIERS
- Respect des horaires : la durée des ateliers est de 30 à 40 minutes maximum. Passé ce délai nous serons obligés de les interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place des ateliers suivants.
- Equipement des espaces ateliers : tables et chaises, pour 15-20 personnes environ.
- Animateurs d'ateliers sans stand : vous recevrez par la poste, quelques jours avant le salon, 2 badges "Conférenciers " vous donnant accès à la manifestation.
