Informations pratiques pour les exposants du Salon d'Aigle 2021
Date limite d'inscription : 5 septembre 2021 (annulation possible sans aucun frais jusqu'au 10 septembre 2021)
- Arrivée au Salon: veuillez impérativement annoncer votre arrivée au Stand Information avant d'installer votre stand.
- Badges Exposants (2 par stand) et Conférenciers : à retirer dès jeudi 9h au Stand Information (les badges "Conférenciers" seront envoyés). Des badges supplémentaires peuvent être achetés le jeudi au Stand Information (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
- Permanence téléphonique : dès le jeudi au 024 466 12 89
- Montage des stands : jeudi de 17h à 21h et vendredi de 8h à 13h uniquement.
- Démontage : dimanche dès 18h.
- Horaires du Salon : vendredi de 14h à 20h - samedi de 10h à 19h - dimanche de 10h à 18h.
- Accès : en voiture, sortie autoroute "Aigle", suivre les panneaux "Centre Mondial du Cyclisme, UCI" (GPS, Allée Ferdi Kubler 12 - anciennement Chemin de la Mêlée 12).
- Parking du Centre Mondial du Cyclisme et l'Allée Ferdi Kubler 12 : réservé et gratuit pour les exposants durant les 3 jours.
- Matériel de stand: pour chaque stand, mise à disposition d'une table d'environ 150/75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche ou carton alvéolé. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (paravent, séparation, table supplémentaire, etc.).Tables et chaises supplémentaires à disposition (en supplément et selon disponibilité).
- WiFi gratuit à disposition dans le Centre Mondial du Cyclisme, mais sans garantie formelle.
- Entrées pour vos clients: vous pouvez en obtenir au prix spécial CHF 8.- (nombre d'entrées limité à 10 par exposant). Code de réduction à demander auprès de info@sdtn.ch (revente interdite) puis entrées à commander sur la billetterie du site du Salon.
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à distribuer aux visiteurs (uniquement pour les participants au Salon) : ils doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage (gratuit). Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Conférences et respect des horaires: la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante. A disposition gratuitement : projecteur, écran, bloc papier et technicien.
- Publicité payante dans le programme du salon: souscription en ligne ici (Sous "Espace Exposant", voir "Publicité programme").
- Paiement des inscriptions : dès réception de la facture/contrat en août 2021. Les factures/contrats seront envoyées avec le numéro du stand attribué, sans possibilité de choix des emplacements. Merci de contrôler votre inscriptions sur le site Internet.
- Pour tout renseignement comptable veuillez vous adresser à Claude Roch, Responsable des finances, FFJ Fiduciaire, Formalités juridiques Sàrl, Lausanne, 079 691 22 68 - claude@roch.ch
- Flyers, affiches du Salon et instructions finales : vous les recevrez environ 2 semaines avant le Salon (une trentaine de flyers et quelques affiches)
- Nous vous rappelons qu'il est interdit de fumer dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée. Merci de votre compréhension.
Plan provisoire des stands et du site 2021 |
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