Informations pratiques 2021 pour les exposants du Salon d'Aigle 2021
Ouverture des préinscriptions : (sous réserve d'autorisation définitive)
- Inscriptions : date limite et annulation gratuite jusqu'au 15 août 2021
- Stand d’information : à disposition des exposants, à la réception du Centre Mondial du Cyclisme, veuillez vous y présenter dès votre arrivée (masque obligatoire)
- Badges exposants (2 par stand) et conférenciers : à retirer dès jeudi 9h au stand information (Les badges "Conférenciers" seront envoyés) Des badges supplémentaires peuvent être achetés le vendredi à la Réception des exposants (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours)
- Permanence téléphonique : dès le vendredi : 024 466 12 89
- Montage des stands : jeudi de 17h à 21h et vendredi de 08.00h à 13.00h uniquement
- Démontage : dimanche - dès 18.00h
- Horaires du Salon : vendredi de 14h à 20h - samedi de 10h à 19h - dimanche de 10h à 18h
- Accès en voiture, sortie autoroute suivre les panneaux Centre Mondial du Cyclisme , UCI, (GPS, Allée Ferdi Kubler 12 (anciennement Chemin de la Mêlée 12
- Parking du Centre Mondial du Cyclisme et l'Allée Ferdi Kubler 12, réservé et gratuit pour les exposants durant les 3 jours.
- Matériel de stand :pour chaque stand, il y a une table d'environ 150/75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche ou carton alvéolé. Vous pouvez également apporter du matériel, genre paravent, séparation, table supplémentaire, etc. A disposition gratuitement tables et chaises en supplément selon disponibilité.
- WiFi gratuit à disposition dans le Centre Mondial du Cyclisme, mais sans garantie formelle
- 5 entrées gratuites pour vos clients sont offertes par l’Organisation, vous les recevrez avec les flyers. Vous pouvez en obtenir plus au prix spécial CHF 8.- (limité à 10 par exposant). A commander sur la billetterie du site du Salon : www.sdtn.ch, code de réduction à nous demander sur info@sdtn.ch (revente interdite).
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à distribuer aux visiteurs doivent être déposés le vendredi sur les tables prévues à cet usage. (gratuit) Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Conférences et respect des horaires : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante. A disposition gratuitement : projecteur, écran, bloc papier et technicien.
- Publicité payante dans le programme du salon. Souscription en ligne, voir l'onglet "Infos Exposants, puis la rubrique "publicité programme"
- Paiement des inscriptions : dès réception de notre confirmation. Les confirmations seront envoyées au fur et à mesure de la réception des inscriptions avec le no du stand attribué, sans possibilité de choix des emplacements. Merci de contrôler votre inscriptions sur le site.
- Pour tout renseignement comptable veuillez vous adresser à Claude Roch, Responsable des finances, FFJ Fiduciaire, Formalités juridiques Sàrl, Lausanne, 079 691 22 68 - claude@roch.ch
- Nous vous ferons parvenir, environ 2 semaines avant la manifestation, une trentaine de flyers, quelques affiches et les dernières instructions.
- COVID 19 - Le plan sanitaire à respecter a été finalisé avec les services du canton de Vaud et de la Commune d'Aigle. Vous le trouverez ci-dessous.
- En plus du plan de protection COVID 19, l’exposant doit prévoir des mesures d’hygiène : possibilité de se laver ou désinfecter les mains, nettoyage régulier des surfaces en contact avec les visiteurs.
Plan des stands et du site - prochainement en ligne
