Informations pratiques - Exposants/Conférenciers
Préparez votre venue au salon
Horaires du Salon (Public)Vendredi , Samedi et Dimanche : 10h - 20h |
Horaires accès Halle (Exposants)Vendredi : 7 h - 20h Samedi et dimanche : 9 h - 20h |
Permanence Téléphonique |
COVID-19
Notre Salon dépend des conditions d'accès des Automnales et de la Direction générale de la Santé du canton de Genève. Pass Sanitaire obligatoire - port du masque pas imposé.
Montage jeudi et vendredi : Pass Sanitaire obligatoire
3 jours du Salon : Pass Sanitaire obligatoire
Le port du masque n'est pas imposé dans la Halle.
Pour tous les détails liés au Pass Sanitaire, applicable pour le Salon de Genève 2021, cliquez ci-dessous.
Montage jeudi et vendredi : Pass Sanitaire obligatoire
3 jours du Salon : Pass Sanitaire obligatoire
Le port du masque n'est pas imposé dans la Halle.
Pour tous les détails liés au Pass Sanitaire, applicable pour le Salon de Genève 2021, cliquez ci-dessous.
Exposants sans Pass Sanitaire : une structure médicale est mise à disposition sur place par Les Automnales pour les exposants uniquement. Elle est située en face de l’Accès Exposants Porte E3 et vous permet d'obtenir le Pass Sanitaire (Test antigéniques - 48h).
Horaires des tests : Vendredi et Samedi : 7h à 11h - Dimanche 7h à 10h (sans rendez-vous). Tarif : 50 CHF.
Remarque importante : votre test doit avoir été fait moins de 48h avant votre entrée dans la Halle.
Ex: Si la date de votre test est le 19.11 à 9h30, vous pouvez entrer dans la Halle jusqu’au 21.11 à 9h25. Vous ne pourrez en revanche plus ressortir avant la fin de la manifestation le dimanche. Attention aux horaires d’accès à la Halle ! (voir Informations pratiques)
Horaires des tests : Vendredi et Samedi : 7h à 11h - Dimanche 7h à 10h (sans rendez-vous). Tarif : 50 CHF.
Remarque importante : votre test doit avoir été fait moins de 48h avant votre entrée dans la Halle.
Ex: Si la date de votre test est le 19.11 à 9h30, vous pouvez entrer dans la Halle jusqu’au 21.11 à 9h25. Vous ne pourrez en revanche plus ressortir avant la fin de la manifestation le dimanche. Attention aux horaires d’accès à la Halle ! (voir Informations pratiques)
MONTAGE - DEMONTAGE DES STANDS
- HORAIRES
- montage : jeudi 18 novembre de 16h à 21h et vendredi 19 novembre de 7h à 10h
- démontage : dimanche de 20h à 23h
- ACCES POUR LE MONTAGE
Voir plan d'accès exposants Palexpo ci-dessous. Veuillez vous munir des cartes "Exposant Les Automnales" et "Montage" envoyées par la Poste.- AVEC voiture : accès par la Porte 31 à l'arrière de la Halle 2 pour décharger vos affaires et les amener sur votre stand (à la main ou sur un petit chariot). Stationnement 60 min maximum.
Accès Porte 31: Suivre Palexpo > Dépasser entrée Parking P12 > Tourner à droite (flèche verte - La Voie-de-Moëns) > Accès via la guérite marchandise.
- SANS voiture : accès par la Porte E3 à proximité de l'entrée de la Halle 2 de Palexpo.
En voiture : Parking P12 – En train : 5 min à pied de la gare Genève Aéroport – En Bus : lignes 5, 23, 28, 50, 59 et 66.
- AVEC voiture : accès par la Porte 31 à l'arrière de la Halle 2 pour décharger vos affaires et les amener sur votre stand (à la main ou sur un petit chariot). Stationnement 60 min maximum.
- ACCUEIL EXPOSANTS
Veuillez annoncer votre arrivée au guichet "Accueil Exposants" avant d’installer votre stand.
Vous recevrez 2 Badges Exposants du Salon. Des badges supplémentaires peuvent être achetés sur place (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
La vignette "Parking Exposants" 3 jours, si commandée lors de l'inscription vous sera remise sur place. Il est possible d'en acheter le jour même (CHF 54.- à payer sur place).
| plan_accès_exposants_palexpo.pdf |
CONFERENCES
Salles 1 et 2 - Halle 3
- Accès: Palexpo – Halle 3. Accès par la Porte E3, située à proximité de l’entrée principale de la Halle 2.
En voiture : Parking P12 – En train : 5 min à pied de la gare Genève Aéroport – En Bus : lignes 5, 23, 28, 50, 59 et 66. - Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste 2 cartes d'accès Exposant les Automnales et 2 badges Conférenciers SdTN.
Accès au Salon par la porte E3 près de l'entrée de la Halle 2. - Respect des horaires - conférences : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante.
- Equipement des salles : micros, projecteur, écran, flip chart et technicien. Capacité: environ 100 personnes.
ATELIERS
Espaces A, B, C et D - Halle 3
- Respect des horaires : la durée des ateliers est de 40 minutes maximum. Passé ce délai nous serons obligés de les interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place des ateliers suivants.
- Equipement des espaces ateliers : tables et chaises, pour environ 15-20 personnes.
AUTRES INFORMATIONS
- Les numéros des stands ont été publiés. Merci de contrôler votre inscription en ligne ici et repérer votre stand sur le Plan du Salon.
- Matériel à disposition au stand : table d'environ 150x75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche ou carton alvéolé. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (paravent, séparation, table supplémentaire, etc.). Tables et chaises supplémentaires à disposition (en supplément et selon disponibilité). Vous pouvez consulter des photos de stands d'une ancienne édition ici.
- WiFi gratuit : "Les Automnales".
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à distribuer aux visiteurs (uniquement pour les participants au Salon) : ils doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage en face du Stand Information (gratuit). Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
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- Carte Exposant : vous recevrez par la poste 2 cartes "Exposant Les Automnales". Ces cartes vous permettront d'entrer par la porte E3, (et la porte 31 pendant le montage/démontage). Ces accès sont réservés aux exposants/conférenciers durant la manifestation.
Il est interdit de fumer dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée.
Plan 2021
