Informations pratiques - Exposants/Conférenciers
Préparez votre venue au salon
Date & Lieu 18, 19 et 20 novembre 2022 Centre des Congrès Palexpo / Genève |
Horaires
Ouverture au Public
Ve, Sa et Di : 10h - 20h Accès Exposants Ve : 7h - 20h Sa et di : 9h - 20h |
Montage
Jeudi : 16h - 20h Vendredi : 7h - 10h Démontage Dimanche : 20h - 23h |
Permanence |
À votre arrivée sur place, merci de vous présenter au Stand Information du Salon des Thérapies Naturelles pour annoncer votre arrivée avant de monter votre stand.
INFORMATIONS IMPORTANTES
- Les numéros des stands seront publiés en ligne fin septembre. Merci de contrôler votre inscription et repérer votre stand sur le plan du salon (le plan sera publié ultérieurement).
- Badges Exposants: à retirer au Stand Information à votre arrivée sur place (2 badges par exposant). Des badges supplémentaires peuvent être achetés sur place (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste, quelques jours avant le salon, 2 badges "Conférenciers " vous donnant accès à la manifestation. - Matériel à disposition au stand : table d'environ 150x75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (paravent, séparation, table en plus, etc.). Tables et chaises supplémentaires à disposition (selon disponibilité).
- WiFi gratuit : "Les Automnales".
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à disposition pour les visiteurs (uniquement pour les participants au Salon) : ils doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage, et à un seul endroit. Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Vente de produits à consommer sur place (boissons, glaces, nourriture, etc.) en principe non autorisée. Eventuellement, autorisation à demander à info@sdtn.ch.
- Sources sonores : ne pas utiliser de sources sonores dans et en dehors des stands (musique, activités bruyantes, etc.).
Il est interdit de fumer/vapoter dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée et d'odeur. Merci.
ENTREES GRATUITES POUR VOS CLIENTS
Invitez vos patients/clients : 30 invitations par exposant offertes pour la partie "Exposants". Les invitations vous seront remises ultérieurement.
NOUVEAU : Accès aux conférences et ateliers payant. Tarif : CHF 10.- (Ve), / CHF 15.- (Sa ou Di) / CHF 25.- (Pass 3 jours)
NOUVEAU : Accès aux conférences et ateliers payant. Tarif : CHF 10.- (Ve), / CHF 15.- (Sa ou Di) / CHF 25.- (Pass 3 jours)
ACCES MONTAGE
Plus d'informations seront publiées ultérieurement.
HORAIRES
- montage : jeudi 17 novembre de 16h à 20h et vendredi 18 novembre de 7h à 10h
- démontage : dimanche de 20h à 23h
PARKING EXPOSANT
Parking sur place, à proximité du Centre des Congrès. Plus d'informations seront publiées ultérieurement.
Tarif : CHF 59.- (pour les 3 jours). A commander lors de votre inscription en ligne.
Tarif : CHF 59.- (pour les 3 jours). A commander lors de votre inscription en ligne.
CONFERENCES
Centre des Congrès - 1er étage - Salles E, F et G
- Accès: Palexpo – Centre des Congrès. Accès par la Porte E1.
En voiture : Parking P11 – En train : 5 min à pied de la gare Genève Aéroport – En Bus : lignes 5, 23, 28, 50, 59 et 66. - Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste 2 cartes d'accès Exposant les Automnales et 2 badges Conférenciers SdTN.
Accès au Salon par la porte E1 près de l'entrée du Centre des Congrès. - Respect des horaires - conférences : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante.
- Equipement des salles : micros, projecteur, écran, flip chart et technicien. Capacité: environ 80 personnes.
ATELIERS
Centre des Congrès
- Respect des horaires : la durée des ateliers est de 40 minutes maximum. Passé ce délai nous serons obligés de les interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place des ateliers suivants.
- Equipement des espaces ateliers : tables et chaises, pour environ 15-20 personnes.
