Informations pratiques - Exposants
Date limite d'inscription : 30 septembre 2021 (annulation sans frais jusqu'au 10 octobre 2021)
- Arrivée au Salon: veuillez impérativement annoncer votre arrivée au Stand Information avant d'installer votre stand.
- Badges Exposants (2 par stand) et Conférenciers : à retirer dès jeudi 9h au Stand Information (les badges "Conférenciers" seront envoyés). Des badges supplémentaires peuvent être achetés le jeudi au Stand Information (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
- Permanence téléphonique : dès le jeudi au 024 466 12 89.
- Montage des stands : jeudi de 17h à 21h et vendredi de 08h à 10h.
- Démontage : dimanche dès 20h.
- Horaires du Salon : vendredi et samedi de 11h à 21h - dimanche de 10h à 20h.
- Accès : en voiture, sortie autoroute "Palexpo", puis suivre les panneaux "Exposants SDTN".
- Parking couvert, fermé et sécurisé à Palexpo : CHF 54.- pour les 3 jours. A commander via le formulaire d'inscription.
- Matériel de stand: pour chaque stand, mise à disposition d'une table d'environ 150x75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche ou carton alvéolé. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (paravent, séparation, table supplémentaire, etc.). Tables et chaises supplémentaires à disposition (en supplément et selon disponibilité).
- WiFi gratuit à disposition.
- Entrées pour vos clients: 30 invitations gratuites par exposant.
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à distribuer aux visiteurs (uniquement pour les participants au Salon) : ils doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage (gratuit). Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Conférences et respect des horaires: la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante. A disposition gratuitement : projecteur, écran, bloc papier et technicien.
- Publicité payante dans le programme du salon: souscription en ligne ici (Sous "Espace Exposant", voir "Publicité programme").
- Paiement des inscriptions : dès réception de la facture/contrat en septembre 2021. Les factures/contrats seront envoyées avec le numéro du stand attribué, sans possibilité de choix des emplacements. Merci de contrôler votre inscriptions sur notre site Internet.
- Pour tout renseignement comptable veuillez vous adresser à Claude Roch, Responsable des finances, FFJ Fiduciaire, Formalités juridiques Sàrl, Lausanne, 079 691 22 68 - claude@roch.ch
- Flyers, affiches du Salon et instructions finales : vous les recevrez environ 2 semaines avant le Salon (une trentaine de flyers et quelques affiches).
- Il est interdit de fumer dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée. Merci de votre compréhension.
- Facturation: dès le 1er octobre 2021 - Délai de paiement : 10 octobre 2021.
Modalités de paiement : virement bancaire / PayPal / cartes de crédit (Visa et Mastercard). - COVID-19 : Notre salon dépend des conditions d'accès des Automnales. Il est ainsi accessible avec le Certificat COVID uniquement. Le port du masque n'est pas obligatoire dans l'enceinte du salon. Veuillez cliquer ci-dessous pour tous les détails liés au certificat COVID des Automnales, applicable pour le Salon de Genève 2021.
Plan provisoire des stands 2021
