Informations pratiques - Exposants/Conférenciers
Date & Lieu22-23-24 avril 2022 Espaces Beausobre Av. de Vertou 2, 1110 Morges |
Horaires du SalonVendredi : 13h - 19h Samedi : 10h - 19h Dimanche : 10h - 18h |
Montage/démontageJeudi : 16h - 21h Vendredi : 7h - 12h Dim. démontage : 18h - 22h |
Permanence |
PARKING
Parking souterrain Théâtre de Beausobre (hauteur max : 2m20)
Av. de Vertou 2 - 1110 Morges.
Jeudi 21 et vendredi 22 : payant
Samedi 23 et dimanche 24 : gratuit
Parking réservé aux Exposants /Conférenciers. Macaron obligatoire (sera envoyé par la poste la semaine avant le salon)
Note: dans le cas où le parking de Beausobre serait complet, veuillez vous rendre aux parkings suivants :
- Parking de l'ORIF (ch. de Bellevue 8). Gratuit. Trajet à pied jusqu'à Beausobre (10 min).
- Parking publics payants "Quartier des Halles" (rue Dr Yersin) ou des "Charpentiers" (rue des Fossés 4).
Accès depuis les Parking vers Beausobre : Bus MBC 704 (arrêt Bellevue) ou trajet à pied (10 min).
ATTENTION ! La ville de Morges est très stricte concernant le parcage et nous vous demandons instamment de respecter les indications données par nos auxiliaires de parcage. Le parcage sauvage (trottoirs, prés avoisinants, etc.) est strictement interdit et la police verbalise les contrevenants. Merci de votre compréhension, il en va de la pérennité de la manifestation.
Av. de Vertou 2 - 1110 Morges.
Jeudi 21 et vendredi 22 : payant
Samedi 23 et dimanche 24 : gratuit
Parking réservé aux Exposants /Conférenciers. Macaron obligatoire (sera envoyé par la poste la semaine avant le salon)
Note: dans le cas où le parking de Beausobre serait complet, veuillez vous rendre aux parkings suivants :
- Parking de l'ORIF (ch. de Bellevue 8). Gratuit. Trajet à pied jusqu'à Beausobre (10 min).
- Parking publics payants "Quartier des Halles" (rue Dr Yersin) ou des "Charpentiers" (rue des Fossés 4).
Accès depuis les Parking vers Beausobre : Bus MBC 704 (arrêt Bellevue) ou trajet à pied (10 min).
ATTENTION ! La ville de Morges est très stricte concernant le parcage et nous vous demandons instamment de respecter les indications données par nos auxiliaires de parcage. Le parcage sauvage (trottoirs, prés avoisinants, etc.) est strictement interdit et la police verbalise les contrevenants. Merci de votre compréhension, il en va de la pérennité de la manifestation.
MONTAGE - DEMONTAGE DES STANDS
- HORAIRES
- montage : jeudi 21 avril de 16h à 21h et vendredi 22 avril de 7h à 12h
- démontage : dimanche de 18h à 22h
- ACCES POUR LE MONTAGE ET DEMONTAGE
- Exposants salle I & II
Accès et déchargement par le fond du parking souterrain de Beausobre uniquement. - Exposants Nature & Bio - Animateurs d'ateliers (Bâtiment Le CUBE)
1. Dépasser l'entrée du parking souterrain de Beausobre et prenez le premier chemin tout de suite à droite, puis décharger vos affaires.
2. Allez ensuite vous garer au parking souterrain de Beausobre avant de vous présenter au guichet "Accueil Exposant" et d'installer votre stand.
- Exposants salle I & II
- ACCUEIL EXPOSANTS
Veuillez annoncer votre arrivée au guichet "Accueil Exposants" avant d’installer votre stand. A votre arrivée, vous recevrez 2 badges Exposants. Des badges supplémentaires peuvent être achetés sur place (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
CONFERENCES
- Respect des horaires - conférences : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante.
- Equipement des salles : micros, projecteur, écran, flip chart et technicien. Capacité: environ de 50 à 100 personnes.
- Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste 2 badges Conférencier SdTN, vous donnant accès au Salon.
ATELIERS
- Respect des horaires : la durée des ateliers est de 30 à 40 minutes maximum. Passé ce délai nous serons obligés de les interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place des ateliers suivants.
- Equipement des espaces ateliers : tables et chaises, pour environ 15-20 personnes.
- Animateurs sans stand : vous recevrez par la poste 2 badges vous donnant accès au Salon.
AUTRES INFORMATIONS
- Les numéros des stands sont publiés sur la liste des exposants. Merci de contrôler votre inscription et repérer votre stand sur le Plan du Salon.
- Matériel à disposition au stand : 1 table de 150x75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (paravent, séparation, table supplémentaire, etc.). Tables et chaises supplémentaires à disposition (selon disponibilité).
- WiFi : pas de WiFi à disposition, mais bon réseau mobile.
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à distribuer aux visiteurs (uniquement pour les participants au Salon) : ils doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage. Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Invitations pour vos clients : vous pouvez en acheter en ligne sur la billetterie au prix réduit de CHF 8.- avec le code de réduction à demander à info@sdtn.ch, à déduire au moment du paiement. Maximum 10 entrées par exposants. Sur demande possibilité d'en obtenir plus. (Revente interdite)
- Animaux : non admis.
Il est interdit de fumer/vapoter dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée et d'odeurs. Merci.
Plans 2022 Morges Espaces Beausobre
| plan_stands_salon_morges_2022_def.pdf |
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