Informations pratiques pour les exposants à Morges
- Badges exposants (2 par stands) : à retirer dès vendredi 10h au stand information, des badges supplémentaires peuvent être obtenus au prix de CHF 10.- pce
- Badges conférenciers (2 par conférencier) : seront envoyés par poste avant la manifestation.
- Stand d’information : à disposition des exposants, à l'entrée du salon
- Permanence téléphonique : 024 466 12 89
- Montage des stands : vendredi de 10.00 à 20.00h uniquement
- Démontage : dimanche dès 18.00h
- Horaires du Salon : samedi de 10h à 20h - dimanche de 10h à 18h
- Sorties autoroute, suivre les panneaux Théâtre de Beausobre « Exposants ».
- Stands de 1 à 136 suivre Exposants I - couleur verte (Salles de sports en bas)
- Stands de 150 à 344 suivre Exposants II - couleur rouge (Foyers du théâtre – réfectoire – stands extérieurs)
- Parking sous le théâtre et écoles de Beausobre (vendredi uniquement).
- Nous vous donnerons vendredi lors du montage les indications pour le Parking du samedi et dimanche.
- Matériel de stand : pour chaque stand, il y a une table d'environ 150/75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche ou/et carton alvéolé. Vous pouvez également apporter du matériel, genre paravent, séparation, table supplémentaire, etc.
- Il n'y a pas de Wi-Fi disponible.
- Invitations pour vos clients : vous pouvez les acheter en ligne sur la billeterie (page information visiteurs, "acheter un billet en ligne") au prix réduit de CHF 8.- avec le code de réduction reçu par e-mail, à déduire au moment du paiement. Maximum 10 entrées par exposants. Sur demande possibilité d'en obtenir plus. (Revente interdite)
- Vos flyers, cartes de visites et autres documents à distribuer par notre stand à l’entrée doivent être déposés le vendredi au stand d’information.
- Conférences et respect des horaires : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante. A disposition Beamer, Ecran et Bloc papier flip chart et un technicien pour vous aider à vous connecter.
- Horaires de vos conférences : vous recevrez un e-mail vous informant de la mise en ligne de la liste des conférences environ mi-mars
- Publicité payante dans le programme du salon, encarté à 80'000 ex., dans le journal La Côte. Tarifs préférentiels pour les exposants. Souscription en ligne c'est maintenant sur la page info exposant > publicité programme
- Paiement des inscriptions : dès réception de notre confirmation. En cas de non paiement fin février 2020, l'inscription provisoire sera annulée et le stand ou la conférence sera attribuée à un autre exposant. Les confirmations seront envoyées au fur et à mesure de la réception des inscriptions avec le no du stand attribué, sans possibilité de choix des emplacements.
- Pour tout renseignement comptable veuillez vous adresser à Claude Roch, Responsable des finances, FFJ Fiduciaire, Formalités juridiques Sàrl, Lausanne, 079 691 22 68 - claude@roch.ch
Logement : www.morges-tourisme.ch/fr/hebergement
