Informations pratiques - Exposants/Conférenciers
Préparez votre venue au salon
Date & Lieu20-21-22 mai 2022 Espace Gruyère Rue de Vevey 136 - 1630 Bulle |
Horaires du SalonVendredi : 13h - 19h Samedi : 10h - 19h Dimanche : 10h - 18h |
Montage/démontageJeudi : 16h - 21h Vendredi : 7h - 12h Dim. démontage : 18h - 22h |
Permanence+41 24 466 12 89 (dès jeudi 19 mai) |
À votre arrivée à Espace Gruyère, merci de vous présenter au Stand Information, situé à l’entrée principale, pour annoncer votre arrivée avant de monter votre stand. Vous recevrez vos badges exposants et votre macaron de parking (4 jours), ainsi que les indications pour accéder au parking exposant et au montage.
INFORMATIONS IMPORTANTES
- Les numéros des stands sont publiés en ligne ici. Merci de contrôler votre inscription et repérer votre stand sur le plan du salon (ci-dessous).
- Matériel à disposition au stand : 1 table de 150x75cm, 2 chaises, une prise 220V ainsi qu'une structure de stand en toile de tente blanche. Vous pouvez apporter du matériel supplémentaire (paravent, séparation, table supplémentaire, etc.). Tables et chaises supplémentaires à disposition (selon disponibilité).
- WiFi : gratuit à disposition dans Espace Gruyère, mais sans garantie formelle. Le code WIFI vous sera remis sur place, à votre stand.
- Flyers, cartes de visites et autres documents à disposition pour les visiteurs (uniquement pour les participants au Salon) : ils doivent être déposés le vendredi matin sur les tables prévues à cet usage, à un seul endroit. Les flyers non récupérés le dimanche soir seront jetés.
- Vente de produits à consommer sur place (boissons, glaces, nourriture, etc.) en principe non autorisée. Eventuellement, autorisation à demander à info@sdtn.ch.
- Sources sonores : ne pas utiliser de sources sonores dans et en dehors des stands (musique, activités bruyantes, etc.).
Il est interdit de fumer/vapoter dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée et d'odeur. Merci.
Il est interdit de fumer/vapoter dans l’enceinte du Salon, de faire brûler de l’encens, de la sauge, des bougies parfumées ou toutes autres sources de fumée et d'odeur. Merci.
INVITATIONS POUR VOS CLIENTS
- Achat en ligne sur la billetterie : prix réduit de CHF 8.- avec le code de réduction.
- Code de réduction : à demander à admin@sdtn.ch avant le 19 mai 2022.
- Maximum 10 entrées par exposant. Sur demande possibilité d'en obtenir plus. Revente interdite
PARKING & ACCES MONTAGE
- PARKING EXPOSANT: L'emplacement du parking exposant vous sera communiqué au Stand Information, situé à l'entrée principale d'Espace Gruyère.
Macaron de parking: les macarons commandés lors de votre inscription vous seront remis à votre arrivée (Stand Information). Possibilité d'en acheter sur place : CHF 39.- pour les 4 jours (du jeudi au dimanche).
- ACCES MONTAGE
La porte d'accès pour le montage vous sera communiquée à votre arrivée au Stand Information.
MONTAGE & DEMONTAGE DES STANDS
- HORAIRES
- montage : jeudi 19 mai de 16h à 21h et vendredi 20 mai de 7h à 12h
- démontage : dimanche de 18h à 22h
- BADGES EXPOSANTS
Veuillez annoncer votre arrivée au Stand Information (entrée principale) avant d’installer votre stand. Vous recevrez 2 badges "Exposants". Des badges supplémentaires peuvent être achetés sur place (CHF 10.- pièce, valable les 3 jours).
CONFERENCES (salles 1-2-3-4 / 1er étage)
- Conférenciers sans stand : vous recevrez par la poste 2 badges "Conférencier" vous donnant accès au Salon.
- Respect des horaires : la durée de la conférence et des débats est impérativement limitée à 50 minutes. Passé ce délai nous serons obligés de l’interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place de la conférence suivante.
- Equipement des salles : micros, projecteur, écran, flip chart et technicien. Capacité: env. 80 places.
ATELIERS (salles A et B / 2ème étage)
- Animateurs d'ateliers sans stand : vous recevrez par la poste 2 badges "Conférencier" vous donnant accès au Salon.
- Respect des horaires : la durée des ateliers est de 30 à 40 minutes maximum. Passé ce délai nous serons obligés de les interrompre pour permettre l’évacuation de la salle et la mise en place des ateliers suivants.
- Equipement des espaces ateliers : tables et chaises, pour 15-20 personnes environ.
Plan 2022 Bulle Espace Gruyère |
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